Bases legales – Sorteo de tarjetas gasolina

1. Descripción de la campaña

Grupo Catalana Occidente Tecnología y Servicios, A.I.E., con NIF V-65004517 y domicilio social en Avenida Alcalde Barnils, nº 63 de Sant Cugat del Vallés (en adelante, ‘’GCOTS’’ o ‘’Entidad Organizadora”), organiza las acciones promocionales denominadas “Sorteo de tarjetas gasolina” (en adelante, “acciones promocionales”) en su blog corporativo.

Las acciones promocionales consisten en un sorteo entre los nuevos suscriptores al blog de  Ultra, Seguros Generales y Vida S.A. de Seguros y Reaseguros, Sociedad Unipersonal (en adelante, “PU”), de una tarjeta de gasolina valorada en 15€ y válida para la red de gasolineras Solred (Repsol, Campsa y Petronor).

Las acciones promocionales se llevan a cabo a través de una landing page del blog de PU y cuya URL será participa.plusultra.com

La dirección de correo electrónico destinada para cualquier contacto relacionado con la campaña es: redessociales@plusultra.es.

El hecho de participar en la acción promocional implica necesariamente la aceptación de las presentes bases legales

2. Características de la campaña

2.1. Gratuidad de la campaña

La participación en las acciones promocionales tiene carácter gratuito, sin perjuicio del deber de cumplir lo dispuesto en estas bases.

2.2. Ámbito subjetivo y territorial de la campaña

Esta campaña se dirige a mayores de 18 años que residan legalmente en territorio español en el periodo de duración de la acción. En todo caso, la Entidad Organizadora no asume ninguna responsabilidad si algún usuario participa sin cumplir con este requisito de mayoría de edad. 

2.3. Plazo de las acciones promocionales 

GCOTS organizará durante todo el año diferentes campañas promocionales en la página participa.plusultra.es, donde se indicará el plazo de participación y el día en que publicará el ganador de cada acción promocional.

3. Participación, sorteo y elección del ganador

Para participar en la campaña los usuarios deberán suscribirse al blog de PU, aportando los datos solicitados en el formulario de alta de participa.plusultra.es y aceptando las presentes bases del sorteo y la política de privacidad de la compañía incluida en la página. 

La Entidad Organizadora realizará un sorteo entre todos los nuevos suscriptores, que se realizará a través de la aplicación diseñada específicamente para sorteos, easypromos. Y publicará el ganador una semana después de la realización del sorteo en participa.plusultra.es, además publicará un certificado de validez del sorteo con el nombre del ganador. Los participantes aceptan que GCOTS pueda publicar su nombre en dicho certificado de validez con la participación en la campaña y consecuente aceptación de estas bases legales.

Para que la Entidad Organizadora pueda ponerse en contacto con el ganador y enviarle el premio a su domicilio, le solicitará a través de correo electrónico los siguientes datos: nombre, apellidos, número de teléfono y dirección postal de entrega del premio.

Al ganador, además, se le solicitará, para su contacto y dar cumplimiento a las posibles obligaciones fiscales, el número de teléfono y el NIF, este último solamente si fuera necesario para cumplir con las obligaciones fiscales.

4. Premio del ganador del sorteo. 

4.1. Premio:

El ganador tendrá derecho a una tarjeta de gasolina valorada en 15 € y que podrá canjear en la red de gasolineras Solred (Repsol, Campsa y Petronor). Dichas tarjetas se podrán canjear hasta el 22/11/2020.

4.2. Obligación de aceptación del premio: 

Para aceptar el premio el ganador dispondrá de un plazo improrrogable de 5 días desde la notificación de su obtención por parte de la Entidad Organizadora. La comunicación por parte de la Entidad Organizadora al participante ganador de la obtención del premio, se realizará mediante el correo electrónico introducido en participa.plusultra.es.

En el caso de que el ganador del concurso incumpliese las bases o no aceptase expresamente el premio en el plazo referido, GCOTS podrá optar entre declarar desierto el concurso o contactar al siguiente suplente del resultado del sorteo.

5. Fiscalidad del premio

  • Serán por cuenta del premiado todas las repercusiones fiscales que la obtención del premio pueda tener en su fiscalidad, por lo que GCOTS queda exonerada de cualquier responsabilidad al respecto.
  • Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, si, de acuerdo con la legislación española vigente, el premio estuviera sujeto a retención o ingreso a cuenta, GCOTS procedería a efectuar la correspondiente retención o ingreso a cuenta conforme a dicha normativa, ingresando su importe ante la Administración competente. 
  • GCOTS asumirá como parte del premio el importe de la retención o ingreso a cuenta que, en su caso, practique.
  • A los efectos de que GCOTS pueda cumplir con todas las obligaciones formales derivadas de este concurso, con carácter previo a la entrega del premio, los ganadores y/o sus representantes legales estarán obligados a facilitarle sus datos fiscales y el número del documento identificativo (DNI, CIF, NIF, NIE o Tarjeta de Residente), este último solamente si fuera necesario para cumplir con las obligaciones fiscales. GCOTS pondrá a disposición de los ganadores, de acuerdo con la normativa española vigente, los correspondientes certificados fiscales. 

6. Protección de datos personales

  • La responsable del tratamiento es Plus Ultra, Seguros Generales y Vida S.A. de Seguros y Reaseguros, Sociedad Unipersonal, con NIF A-30014831  y domicilio social en Plaza de las Cortes 8, 28014 Madrid  y el encargado del tratamiento es Grupo Catalana Occidente Tecnología y Servicios, A.I.E., con NIF V-65004517 y domicilio social en Avenida Alcalde Barnils, nº 63 de Sant Cugat del Vallés
  • PU y GCOTS utilizarán los datos personales de los ganadores única y exclusivamente para las finalidades y en los términos descritos en las presentes bases legales.
  • PU y GCOTS utilizarán el nombre, teléfono, y dirección postal y número de DNI (este último solamente si fuera necesario) facilitados por los ganadores con la única finalidad de enviarles el premio y que puedan beneficiarse del mismo, así como de cumplir con la normativa fiscal vigente. PU se compromete a eliminar cualquier dato personal y de contacto una vez finalizado el período de la campaña. Asimismo, se compromete a no hacer uso comercial ni de ningún otro tipo de los datos facilitados por los participantes. 

Principios relativos al tratamiento

  • En el tratamiento de datos personales que se realiza en esta campaña se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”):
  • De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, el responsable y el encargado del tratamiento han adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
  • A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.
  • El responsable y el encargado del tratamiento han adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos; obligación que tendrá una duración indefinida. A tal efecto, los empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.

Derechos de los participantes

El RGPD y la LOPDGDD establecen los siguientes derechos a favor de los titulares de datos personales que sean objeto de tratamiento, frente al responsable del tratamiento:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento. 
  • Derecho a solicitar su rectificación: los usuarios podrán solicitar- la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberán indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
  • Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): los usuarios pueden solicitar- que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retiren su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales: cuando sea técnicamente posible, el usuario puede solicitar que los datos personales que le incumban objeto de tratamiento automatizado sean transmitidos a otro responsable del tratamiento, o al propio interesado, en un formato estructurado, de uso común y fácil lectura, y sin perjuicio de sus derechos de supresión o al olvido, en cuyo caso únicamente serán conservados por el responsable para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 
  • Derecho a oponerse al tratamiento: PU dejará de tratar sus datos personales en la forma que los usuarios indiquen, salvo que sea preciso seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El ejercicio de los anteriores derechos se podrá efectuar mediante solicitud al correo electrónico: dpo@catalanaoccidente.com, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI, o documento equivalente que lo identifique.

La Autoridad de Control ante la cual se pueden presentar reclamaciones es la Agencia Española de Protección de Datos: bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid. www.agpd.es. 

7. Funcionamiento de la red Internet

El responsable y el encargado del tratamiento quedan exonerados de toda responsabilidad en caso:

  • De mal funcionamiento de la red Internet que impida el normal desarrollo de la promoción por causas ajenas a la misma y especialmente por actos externos de mala fe.

8. Miscelánea

  • Por el hecho de presentar su participación, los participantes quedan sometidos a las bases expuestas y vinculadas a la interpretación que la Entidad Organizadora haga de ellas.
  • Estas bases quedan accesibles a través de la página de la compañía participa.plusultra.es.  La Entidad Organizadora se reserva el derecho de modificar las condiciones de la presente promoción en cualquier momento, e incluso de anularla o dejarla sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello.
  • En todo caso, la Entidad Organizadora se compromete a comunicar a través de la página web participa.plusultra.es las bases modificadas, o en su caso, la anulación de la campaña en su conjunto, de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.

9. Legislación aplicable y jurisdicción

La interpretación y el incumplimiento de estas bases legales se regirán por la legislación española. Cualquier discusión o controversia que pudiera derivarse de la interpretación o cumplimiento de las mismas, se someterá a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.